Как пользоваться Гугл календарём: простейшая инструкция по использованию с видео

как пользоваться гугл календарем

В продолжение публикаций заметок про удобство использования веб-сервисов Google, хочу порадовать читателя статьёй, подсказывающей, как пользоваться Гугл календарём — одним из многочисленных, полезных сервисов корпорации Google.

Из данного контента можно узнать, как, войти в Гугл календарь с помощью своей учётной записи (аккаунта), как добавить календарь в Гугл календарь, произвести планирование в Гугл календаре, и ещё несколько фишек, позволяющих удобно и правильно пользоваться «Гугл календарь» приложением.

Как пользоваться Гугл календарём: инструкция по использованию с видео

Из памяти детства не исчезнут моменты посещения рабочих мест родителей. Это было интересно! У мамы на чулочной фабрике, в кабинете отца, возглавляющего штаб одной из частей города, было на что посмотреть и чему научиться.

Круто было! В то время стол любого рода руководителей, обязательно оснащался настольным, перелистываемым календарём. Интернетом, Гуглом тогда и не пахло, пользовались именно таким носителем информации.

календарь

Именно такое чудо рационализаторского мышления человека позволяло любого ранга руководителю планировать своё рабочее время, рабочее время подчинённого ему коллектива, вовремя ставить задачи и контролировать их выполнение.

Именно в таких календарях люди «складировали» всю необходимую им информацию:

  1. Важные встречи.
  2. Юбилеи.
  3. Дни рождения. 
  4. Праздники и прочее…
  5. Годами позже настольные календари сменили органайзеры — книжки, в состав которых входили: калькулятор, адресная книга, календарь, телефонный справочник, блокнот, ручка. Конечно, не современный Гугл календарь, но всё же.

Основным предназначением органайзера являлась организация сведений о личных контактах и событиях владельцев этих бумажных носителей информации. Но все эти канцелярские принадлежности (календари, ежедневники, органайзеры) остались в прошлом.  

Их заменили современные, электронные планировщики дел, мероприятий и задач. На мой взгляд, именно к таким планировщикам и относится один из многочисленных сервисов корпорации Google — Гугл календарь.

Google calendar, что это такое

гугл календарь что это

Google calendar — приложение, позволяющее произвести планирование встреч, событий, дел любому клиенту корпорации Гугл, имеющему учётную запись в аккаунте системы.

То есть, это непросто печатное издание вида таблицы, содержащей перечень месяцев, чисел, дней недели, а настоящий «плановик», помогающий не упустить из вида важное событие, встречу, мероприятие.

В Гугл календаре также присутствует привычный календарик, но основная его функция заключается именно в планировании и напоминании о важных событиях вашей жизни.

От себя хочу сказать: мне Гугл календарь часто помогает, напоминая о мероприятиях, которые могли быть упущены из поля зрения. Поэтому сегодня я и решил поделиться информацией, как пользоваться Гугл календарём.

Для более полного, удобного восприятия информации о пользовании Гугл календарём предлагаю вам посмотреть небольшой видеоматериал. Есть моменты, которые тяжело описать словами, в формате видео они предоставлены более расширено.

Так - же и в текстово - графическом контенте есть описание работы Гугл календаря, не вошедшее в видео - ролик. В общем, оба формата предоставленной вам информации дополняют друг друга. Итак:

Как пользоваться Гугл календарём: видео

  Надеюсь, видео вам понравилось и принесло удовольствие от просмотра, а я продолжу, и расскажу, как войти в Гугл календарь, для дальнейшего пользования его услугами.

Как использовать Google Calendar для планирования своей деятельности

Вход в Гугл календарь не составит особого труда. В предыдущей своей заметке «Как пользоваться Гугл диском», я подробно рассказывал, как войти в любой из сервисов Google при помощи своего аккаунта, созданного именно для возможности пользования всеми приложениями этой корпорации.

По аналогии можно произвести вход и в Гугл календарь. Открываем любой из браузеров, и переходим по данной ссылке. В правом верхнем углу главной страницы Google кликаем по иконке «войти» и под своей учётной записью производим вход в свой аккаунт Гугл.

Гугл календарь вход

гугл календарь вход

В правом верхнем углу, рядом с иконкой профиля, кликаем по квадратной кнопке (1), открывающей доступ к входу во все, основные сервисы Гугл. Выбираем Гугл календарь(2), и переходим на главную страницу Google calendar.

Перед тем, как пользоваться Гугл календарём, возможно придётся произвести настройку под свои приоритеты и потребности. Ведь не всем интересно, что - бы, например, календарь высвечивал выходные дни. Или вам необходимо установить мировое время во время путешествий. Некоторые настройки помогут в этом.

Добавить мировое время

мировое время

Если необходимо знать время в настоящий момент у ваших, к примеру, удалённых сотрудников, с которыми вы планируете совместные активности, есть возможность использовать функцию Гугл календаря: «мировое время».

В данном случае время ваших визави отобразится на главной странице вашего календаря, как показано на скриншоте выше. По необходимости возможно добавить несколько часовых поясов, которые также будут отображаться в интерфейсе планировщика.

Включить функцию «мировые часы» в Google calendar можно по пути: меню настройки → мировые часы → галочка «показывать мировые часы» → выбор часового пояса (на моём примере — Азербайджан), или выбрать несколько часовых поясов.

Назначайте встречи в разных часовых поясах

часовые пояса

Если вы путешественник, любите часто перемещаться по миру, может назначаете встречи, мероприятия людям различных регионов Государства, умение использовать Гугл календарь в разных часовых зонах будет кстати.

Изменяя настройки календаря появляется возможность изменить часовой пояс. При этом добавлять мероприятия можно с учётом временной разницы с собеседниками. Это удобно во время планирования путешествий и общении с удалёнными сотрудниками из любых точек Земного шара.

Напоминая будут показываться в одно и то же время, независимо от того в каком часовом поясе вы находитесь. Сделать это можно, проделав следующий путь в разделе «настройки»: настройки → часовой пояс → выбор пояса (скриншот выше).

Спрятать выходные и праздничные дни

Если вы работаете пять дней в неделю и не хотите, чтобы в календаре высвечивались выходные, праздничные дни, их можно скрыть от просмотра. Если эти выходные насыщены множеством различных мероприятий, есть возможность создать отдельный календарь в Гугл календаре, о чём я расскажу чуть позже.

А так, для того чтобы видеть только рабочий фронт, необходимо снять галочку «показывать выходные», перейдя в окошко «день», расположенное рядом с шестерёнкой настроек.

Отображать только один календарь

В Гугл календаре имеется возможность создать несколько календарей (подробнее поведаю парами абзацев позже). Можно создать повседневный календарь, выходного, рабочего дня. 

А может, вы добавите ещё несколько корпоративных. Все они занимают место на экране, даже если не имеют особой важности. Для упрощённого вида советую выбрать один, актуальный на данный промежуток времени.

Для этого в левой, нижней части календаря во вкладке «мои календари» выберете необходимый, щёлкните на значок из трёх точек рядом с ним и активируйте функцию «показывать только этот».

Добавляйте файлы различных форматов при создании мероприятий

добавить файлы

Если у вас повестка мероприятия, планируемого провести с работниками, создана в формате Word либо PDF, есть возможность этот документ подвесить сразу в планируемую активность.

Данный факт избавит от дополнительной рассылки повестки дня (либо иного важного документа) участникам встречи. Для этого зайдите в созданное мероприятие, нажмите на карандаш «изменить событие» и в левом углу всплывшего окошка, нажав на скрепку, прикрепите необходимый документ.

Рассылка сообщений, приглашенным на мероприятие

Приглашенные на мероприятие абоненты получают уведомления в календаре Google об предстоящем мероприятии. Но  бывают ситуации, требующие дополнительной подготовки с напоминаниями. 

К примеру: “возьмите на встречу планшет либо документ”. Чтобы сконцентрироваться на этом моменте, можете сделать дополнительную рассылку на электронную почту избранных людей. 

Кроме всего прочего, данный ход дополнительно уведомит  о приближающемся событии. Это можно сделать, нажав на значок конверта в правом верхнем углу созданного напоминания.

Дорогие друзья, я представил вам шесть жизненных уловок, которые люди редко используют при настройке Календаря Google. Более того, эти шесть дополнительных настроек помогут сэкономить время и, возможно, упростят вашу работу в Календаре Google.

А я перехожу непосредственно к вопросу, как пользоваться Гугл календарём, как в нём планировать свою деятельность и многие другие фишки, связанные с данным приложением.

мой гугл календарь

Произведя вход в Гугл календарь перед пользователями открывается окно, отображающее тот самый календарик, перечисляющий календарные месяцы, дни, даты недели, а справа от календаря, чистое поле, где и будем создавать мероприятия, используя «Гугл календарь» сервис.

На скриншоте, представленным выше, поле заполнено мероприятиями, которые запланировал я. На примере этого планировщика буду показывать, как пользоваться Гугл календарём. Коротко об мероприятиях.

  • 7 - 00 — 8 - 00 запланировано мероприятие «Утренний моцион», состоящий из: подъёма; зарядки; водных процедур (позже я покажу, как при пользовании Гугл календарь аналогичные мероприятия спланировать, записать и поставить напоминание).
  • 8 - 00 — 9 - 00 в планировщике стоит завтрак (событие исключительно индивидуальное:).
  • 9 - 00 — 10 - 00 планирую рабочее время. Планирую поверхностно, поскольку планирование рабочих процессов — дело довольно трудоёмкое. Для полного описания этой процедуры я создал отдельный календарь в календаре Гугл, в котором просматриваю эти активности непосредственно уже во время основной деятельности. К примеру: запланировал встречи с контрагентами — Иванов, Петров, Сидоров. Во втором планировщике конкретно прописываю цели и задачи, поставленные мной для проведения полноценных переговоров с клиентами, и пользуюсь вторым календарём уже в процессе беседы с ними.
  • 10 - 00 — 13 - 00 запланированы уже непосредственные встречи: ИП Иванов — презентация новинок; ИП Сидоров — работа по остаткам товаров, продажа заявки; ИП Петров — переговоры к началу сотрудничества.
  • 13 - 00 — 14 - 00 — обед (событие исключительно индивидуальное:).
  • 14 - 00 — 16 - 30 план мероприятий состоит из встречи с поставщиками продуктов, представленных мной на рынке. Аналогично, во втором календаре у меня прописан подробный анализ проведения переговоров.
  • 16 - 30 — 17.30 — подведение итогов рабочего времени, где я анализирую, что сделал, что не сделал. Отвечаю себе на вопросы типа: почему не сделал? Когда сделаю? И т. п.
  • 17 - 30 — 19 - 30 у меня запланировано мероприятие под названием «Работа с текстовым контентом», где я буду проводить работу по проверке и корректировке текста в статье «Как пользоваться «Гугл календарь», то есть, моя активность в этот период времени будет связана непосредственно с той самой заметкой, которую вы сейчас изучаете.
  • 19 - 30 — 20 - 30 планирую провести на улице, выгуливая собаку.

И последнее мероприятие, запланированное в Гугл календаре, напрямую связано с вечерним отдыхом и отходом в царствие Морфея. Вот такой пример пользования Гугл календарём я вам привёл. Конечно, у всех этот режим дня происходит индивидуально, но, надеюсь, что я подробно смог донести образец составления мероприятий, планируемых мной в течение дня.

Главное, что эти мероприятия постоянно находятся под рукой.  Я о них в любом случае не забуду, потому что Гугл календарь вовремя подскажет, что необходимо сделать в необходимый отрезок времени.

Причём подскажет не только на экране ноутбука, а продублирует этот процесс и на телефоне. И более того, сервис отобразит мне напоминания всех календарей, находящихся у меня в приложении «Google calendar», которых можно сделать несколько, в зависимости от ваших потребностей.

К примеру: рабочий календарь; домашний календарь; спортивный календарь; календарь выходного дня; календарь встреч и тому подобное.  Ну а я дальше расскажу, как создать календарь в приложении «Гугл календарь»

Как добавить календарь в «Гугл календарь»

Возможно, вам достаточно единственного календаря — планировщика собственных мероприятий, открывающегося сходу, войдя в сервис. Допустим, мне достаточно общего календаря, я его называю «основной».

Показанный выше создан по типу обучающего материала, предназначенного для написания этой статьи. Назвал я его «ежедневный». А так, свои дневные мероприятия и задачи к ним я фиксирую в основном.

При этом я знаю людей, пользующиеся немалым количеством календарей, созданных в едином «Гугл календарь» для: 

  • спорта; 
  • работы; 
  • покупок (или — же бытовых, обыденных дел); 
  • ухода за животными.

Каждый из этих календарей выполняет определённые функциональные обязанности, но цель у них  одна — напомнить «хозяину» о событии, которое запланировал. Итак, как создать или добавить календарь в «Гугл календарь»? Сделать это просто.

создать гугл календарь

В главном окне Гугл календаря выбираете функционал «другие календари», рядом с надписью нажимаете значок  {+} (рис.1).

Во всплывшем окошке кликаете кнопку «создать календарь» (рис.2) и в новом, всплывшем, информационном поле (рис.3) заполняете графы:

  1. Название календаря {1} — как будет отображён на вашей странице (пример: учебный).
  2. описание календаря {2} — о чём будет информировать (пример: для обучающего материала).

После того как эти поля заполните, переходите «создать календарь»{3}, и ваш календарь в Гугл календаре готов (рис.4). Аналогичным образом пользователь может создать второй, третий и т. д. календари. У меня сейчас созданы три планировщика Гугл.

мои календари гугл

Первый называется Алекс Вдовенко — основной календарь. Второй — ежедневный, описание вы уже видели выше. Третий — учебный, используемый мной во время съёмки видеоролика к статье.

Производить переключение календарей возможно с помощью галочек, находящихся с левой стороны от названия необходимого «планера». Можно выбрать все. В этом случае на главной странице отобразятся все события, созданные в каждом календаре по отдельности.

А сейчас пришло время поведать вам, уважаемый читатель, как настроить Гугл календарь, а если точнее, как создать любое мероприятие в «Гугл календарь» сервисе.

Гугл календарь: планирование

Повторюсь, полное, правильное планирование каких-либо процессов жизнедеятельности человека, или постановки целей — дело довольно трудоёмкое. Посвятить время этой активности сегодня не удастся (соберусь с мыслями, отдельно опишу этот процесс).

 Да и тема сегодня не про планирование и постановку целей, скажем по SMART, а про то, как пользоваться Гугл календарь сервисом — удачным планировщиком от Google, позволяющему эти процессы проводить быстро и качественно. Создаёшь список интересных мероприятий с уведомлениями, который в нужное время автоматически напомнит о себе.

Исходя из чего, я просто покажу, как в Гугл календаре правильно создать какое-либо мероприятие или напоминание, являющиеся частью любого планирования.

Начинаю я этот процесс с кнопки «создать», находящейся под главным меню приложения {рис.1}.

google напоминания

Кликнув по этой кнопке откроется окошко, где необходимо заполнить необходимую информацию:

  • добавить название мероприятия {рис 2} (пример — покупки);
  • указать время, спланированное на выполнение задания {рис.3} (пример — 14 апреля 10.30 - 11.30);
  • добавить описание {рис 3.1}, где кратко необходимо описать действия, которые хотите произвести, выполняя данную задачу. (пример описание: купить корм для собаки; купить шампунь для собаки; купить ампулу для собаки.

После заполнения информационного поля необходимо кликнуть по иконке «создать» {рис 3.2}. В принципе всё, мероприятие создано, которое в любое время можно отредактировать: изменить дату, время; поставить дополнительное уведомление (я всё время дублирую это на электронную почту); выставить повтор (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, каждый год, или выбрать свой временной промежуток), и произвести прочие доп. настройки.

Всё это можно сделать, кликнув левой клавишей мыши по выбранному для корректировки мероприятию, и перейдя в раздел редактирования (карандаш в панели инструментов).

редактор

В данном редакторе, в разделе «дополнительные действия» предоставляется возможность распечатать документ, создать копию, удалить, скопировать в любой аналогичный календарь Гугл, або сменить владельца.

В данном разделе есть вариант создания общего Гугл календаря, предоставляющего доступ вашим коллегам или членам семьи к мероприятиям, напоминаниям, созданными непосредственно вами. 

При этом каждый участник сможет либо просматривать, либо редактировать их (зависит от доступа). Если по случайности пользователь удалит какое-либо запланированное мероприятие, его можно без проблем восстановить, «вытащив» из корзины. 

Я в подобную ситуацию попадал, когда копировал событие с одного на другой календарь. Но главное, на мой взгляд, что все эти мероприятия, созданные вами на компьютере, можно просматривать, редактировать, и получать уведомления о них онлайн на любых других устройствах, где подключён интернет, и предоставлена возможность входа в аккаунт Google. К примеру: телефон, планшет, лаптоп.

Гугл календарь онлайн

гугл календарь онлайн

Моё мнение, самая главная фишка сервиса заключается в том, что пользоваться «Гугл календарь» приложением возможно из любой точки Земного шара, независимо от того, где он был создан. Или сказать по-другому: использование Гугл календаря возможно онлайн на любом переносном устройстве.

Синхронизация календаря Google

Все календари, мероприятия, созданные в них, автоматически синхронизируются с, к примеру, телефоном пользователя. Гугл календари доступны в мобильных версиях, в  связи с чем всегда можно открыть Гугл календарь на этом устройстве, просматривать события, дистанционно редактировать и получать уведомления об их планировании в определённое, заданное время.

Допустим, мне такое планирование помогает при совершении покупок. Частенько, во время проведении шопинга, что-либо да забудешь прикупить. В такой момент на память уместно приходит пословица:

Дурная голова ногам покоя не даёт.

народная мудрость

Приходится повторно мчаться в магазин для полного удовлетворения покупных потребностей. Поэтому перед выходом за покупками, спокойно, в домашней обстановке, я «закидываю» необходимые будущие приобретения в планировщике Гугл, и пользуюсь этими подсказками уже непосредственно в магазине во время выбора необходимых продуктов.

Аналогично поступаю с различными оплатами, ограниченными временными рамками. К примеру, оплата мобильной связи или интернета. У меня всегда эти мероприятия находятся в Гугл календаре, что — бы вовремя производить оплаты, избежав отключения услуг. Очень удобно.

Причём мобильная версия Гугл календаря обладает рядом преимуществ. На телефоне в мобильной версии можно ещё создавать напоминания, и добавлять дни рождения, выбрав даты через телефонную книгу.

Но описать эти процессы с помощью текста затруднительно. Поэтому в заключение своего повествования, я предлагаю вам посмотреть ещё один видеоролик, как пользоваться Гугл календарём на телефоне, как там создать напоминание и добавить день рождения ваших знакомых и близких.

Как пользоваться Гугл календарём на телефоне: видеообзор

Основные выводы

Чем дольше я пользуюсь различными онлайн-сервисами, тем больше убеждаюсь в их компетентности, удобстве и необходимости в использовании. Приложения корпорации Google не исключение.

Какой сервис этой компании ни возьми, польза очевидна. Поэтому собственно я и создал подборку статей о работе тех приложений Гугл, которыми пользуюсь сам, и которые неоднократно помогли мне в работе в сети интернет.

Сегодня вы узнали, как пользоваться «Гугл календарь» приложением, одним из сервисов Гугл. Моя трудовая деятельность, в основном, связана с руководящими должностями, где календарь и планировщик — важный инструмент руководителя.

Пользовался разными, как бумажными, так и электронными. В итоге остановил выбор на Гугл календаре, чему безмерно рад. Гугл календарь очень прост, удобен при использовании.

Исходя из чего советую для планирования электронный сервис «Гугл календарь» своему читателю. Надеюсь, что моя заметка принесла пользу, и вы поделитесь об этом в комментариях к статье. И не забывайте подписываться на выход новинок. Впереди ещё много интересного, в том числе о сервисах Google.

А я с вами ненадолго прощаюсь, Алексей Вдовенко.

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO или HP

Смотреть отзывы

Ноутбук, который можно выиграть, сделав репост. LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6", Windows 10

Читайте также

10 комментариев

  • Аватар комментатора Наталья Наталья
    Очень хороший сервис, если бы не отвлекающие моменты со стороны. Каждый день с утра пишу, что сделать. И начинается...: то братья наши меньшие - покормить и выгнать гулять, то мужу на работу ни с того ни с сего обед с собой надо взять (такие начальники есть, которые говорят об этом только утром, когда человек уже на работе). Нужная вещь - не спорю.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Алексей Вдовенко Алексей Вдовенко

      Наталия, здравствуйте! Благодарен за отзыв. Рад, что принес пользу контентом!

      Ответить
  • Аватар комментатора Юлия Балакшина Юлия Балакшина
    Решила воспользоваться этим сервисом в тестовом режиме, особенно мне нужна напоминалка, что "хватит работать, пора ложиться спать", а то иногда засиживаюсь )
    Ответить
    1. Аватар комментатора Алексей Вдовенко Алексей Вдовенко

      Юлия, здравствуйте! Попробуйте! Теперь сон не проспите))) Спасибо за комментарий!

      Ответить
  • Аватар комментатора Александр Александр
    Спасибо автору за обстоятельную инструкцию!
    Ответить
    1. Аватар комментатора Алексей Вдовенко Алексей Вдовенко

      Александр, спасибо за комментари1, и оценку моей работы!

      Ответить
  • Аватар комментатора Екатерина Екатерина
    Спасибо за интересную, познавательную статью. Увидела пользу этого сервиса.Я как-то ввела несколько событий в календаре и замучалась удалять спам-рассылки, пока не очистила все. Рискну еще раз воспользоваться сервисом
    Ответить
    1. Аватар комментатора Алексей Вдовенко Алексей Вдовенко

      Екатерина, здравствуйте! Со спамом не сталкивался честно говоря. Давно пользуюсь календарём без всяких проблем. Спасибо за комментарий!

      Ответить
  • Аватар комментатора Татьяна Татьяна
    Алексей, все правильно вы написали про календарь Гугла. Очень удобный сервис для организации свого рабочего дня и жизни.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Алексей Вдовенко Алексей Вдовенко

      Татьяна, добрый день. Спасибо за отзыв. Кто действительно вникнет в работу этого сервиса, уверен, будет доволен. Я постоянно пользуюсь этим календарём. Он реально помогает в планировании!

      Ответить

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение