Гугл календарь: как пользоваться | Инструкция по использованию с фото и видео

Гугл календарь сервис: как пользоваться

В продолжение публикаций своих заметок об удобстве использования сервисов Google, хочу порадовать читателя ещё одной статьёй, которая ответит на вопрос, как пользоваться Гугл календарь — одним из многочисленных сервисов этой корпорации.

В данном контенте вы узнаете, как войти в Гугл календарь при помощи своей учётной записи (аккаунта), как добавить календарь в Гугл календарь, как произвести планирование в Гугл календаре, и ещё несколько фишек, которые позволят удобно и правильно пользоваться Гугл календарь приложением.

Что такое Google Сalendar: как пользоваться «Гугл календарь» приложением

Из памяти моего детства, наверное, никогда не исчезнут моменты, когда я посещал рабочие места своих родителей. Как это было интересно! У мамы на чулочной фабрике, или у отца в кабинете, где он возглавлял штаб одной из частей нашего города, всегда было на что посмотреть и чему научиться. Круто было!

В то время, на столе любого рода руководителей, обязательно присутствовал настольный, перелистываемый календарь.

настольный календарь

Именно такое чудо рационализаторского мышления человека позволяло любого ранга руководителю планировать своё рабочее время, рабочее время подчинённого ему коллектива, вовремя ставить задачи и контролировать их выполнение.

Именно в таком бумажном носителе информации люди «складировали» всю необходимую им информацию — важные встречи, юбилеи, дни рождения и прочее…

Через десятки лет на смену такому настольному календарю пришли так называемые органайзеры — книжки, содержащие калькулятор, адресную книгу, календарь, телефонный справочник, блокнот и ручку.

Основным предназначением органайзера являлась организация сведений о личных контактах и событиях владельцев этих бумажных носителей информации.

Но все эти канцелярские принадлежности (календари, ежедневники, органайзеры) остались в прошлом. Их заменили современные, электронные планировщики дел, мероприятий и задач.

На мой взгляд, именно к таким планировщикам и относится один из многочисленных сервисов корпорации Google — Гугл календарь.

Google Сalendar — приложение, позволяющее произвести планирование встреч, событий и дел любому клиенту корпорации Гугл, имеющему учётную запись в аккаунте этой системы.

То есть, это непросто печатное издание в виде таблицы, содержащей перечень месяцев, чисел, дней недели, а именно настоящий «планови́к», который поможет не упустить из вида важное событие, встречу или мероприятие. В Гугл календаре тоже присутствует привычный нам календарик, но всё же основная его функция заключается именно в планировании и напоминании о важных событиях вашей жизни.

От себя хочу сказать: мне Гугл календарь очень часто помогает, напоминая о тех или иных мероприятиях, которые могли быть упущены из поля зрения.

Поэтому сегодня я и решил поделиться с вами информацией, как пользоваться Гугл календарь…

Для более полного, удобного восприятия информации о пользовании Гугл календарём предлагаю вам посмотреть небольшой видеоматериал. Есть моменты, которые тяжело описать словами, в формате видео они предоставлены более расширено. Так - же и в текстово - графическом контенте есть описание работы Гугл календаря, не вошедшее в видео - ролик. В общем, оба формата предоставленной вам информации дополняют друг друга. Итак:

Как пользоваться Гугл календарём — видеообзор

Надеюсь, видео вам понравилось и принесло удовольствие от просмотра, а я продолжу, и расскажу, как войти в Гугл календарь, для дальнейшего пользования его услугами.

Как войти в Гугл календарь

Вход в Гугл календарь не составит особого труда. В предыдущей своей заметке «Как пользоваться Гугл диском» , я подробно рассказывал, как войти в любой из сервисов Google при помощи своего аккаунта , созданного именно для возможности пользования всеми приложениями этой корпорации.

По аналогии можно произвести вход и в Гугл календарь. Открываем любой из браузеров, и переходим по данной ссылке.

В правом верхнем углу главной страницы Google кликаем по иконке «войти» и под своей учётной записью производим вход в свой аккаунт Гугл.

вход в гугл календарь

Так - же, в правом верхнем углу, рядом с иконкой вашего профиля, кликаем по квадратной кнопке (1), открывающей доступ к входу во все, основные сервисы Гугл. Выбираем Гугл календарь(2), и переходим на главную страницу Google Сalendar.

мой Гугл календарь

Что мы здесь видим? А видим мы на этой странице тот самый календарик с перечнем месяцев, чисел и дней недели, и, справа от него, чистое поле, где и будем создавать и пользоваться Гугл календарь сервисом.

На скрине, который вы видите, это поле заполнено моими, планируемыми мероприятиями на день. Именно на примере своего планировщика я покажу, как пользоваться Гугл календарём. Коротко об этих мероприятиях.

  1. с 7 - 00 до 8 - 00 у меня запланировано мероприятие «Утренний моцион», в который у меня входит: подъём; зарядка; водные процедуры (далее я вам покажу, как при пользовании Гугл календарь эти мероприятия спланировать, записать их и поставить напоминалку).
  2. с 8 - 00 до 9 - 00 у меня в планировщике стоит завтрак (событие исключительно индивидуальное у всех:).
  3. с 9 - 00 до 10 - 00 я планирую свой рабочий день. Планирую поверхностно, т. к. планирование рабочих процессов — дело очень трудоёмкое. Для полного описания этой процедуры у меня создан отдельный календарь в календаре Гугл, где я просматриваю эти активности непосредственно уже перед, или во время основной деятельности.
  4. Например: я запланировал встречи с контрагентами — Иванов, Петров, Сидоров. Во втором планировщике я более конкретно прописываю цели и задачи, поставленные мной для проведения полноценных переговоров с этими клиентами, и пользуюсь этим вторым календарём уже в процессе беседы с ними.

  5. с 10 - 00 до 13 - 00 у меня запланированы уже непосредственные встречи:
  6. — ИП Иванов — презентация новинок;

    — ИП Сидоров — работа с остатками товаров, продажа заявки;

    — ИП Петров — переговоры к началу сотрудничества.

  7. с 13 - 00 до 14 - 00 — обеденный перерыв (событие исключительно индивидуальное у всех:).
  8. с 14 - 00 до 16 - 30 план моих мероприятий состоит из встречи с поставщиками тех продуктов, которые я представляю на рынке. По аналогии, во втором календаре у меня прописан подробный анализ проведения переговоров с ними.
  9. 16 - 30 — 17.30 — подведение итогов рабочего дня, где я анализирую, что сделал, что не сделал. Отвечаю себе на вопросы типа: почему не сделал? когда сделаю? и тому подобное.
  10. с 17 - 30 до 19 - 30 у меня запланировано мероприятие под названием «Работа с текстовым контентом», где я буду проводить работу по проверке и корректировке текста в статье «Как пользоваться «Гугл календарь», то есть, моя активность в этот период времени будет связана непосредственно с той самой заметкой, которую вы сейчас изучаете.
  11. с 19 - 30 до 20 - 30 я планирую провести на улице, выгуливая свою собаку.
  12. И последнее мероприятие, которое запланировано у меня в Гугл календаре, напрямую связано с вечерним отдыхом и отходом в царствие Морфея.

Вот такой пример пользования Гугл календарём я вам привёл. Конечно, у всех этот режим дня происходит индивидуально, но, надеюсь, что я подробно смог донести образец составления мероприятий, планируемых мной в течение дня.

А самое главное, что эти все мероприятия всегда находятся под рукой, я о них никогда не забуду, т. к. Гугл календарь во время подскажет мне, что необходимо сделать в тот или иной отрезок времени.

Причём подскажет не только на экране ноутбука, а продублирует этот процесс и на телефоне. И более того, сервис отобразит мне напоминания всех календарей, находящихся у меня в приложении «Google Сalendar», которых можно сделать несколько, в зависимости от ваших потребностей. Например: рабочий календарь; домашний календарь; спортивный календарь; календарь встреч и тому подобное. Ну а я дальше расскажу, как создать календарь Гугл.

Как добавить календарь в Гугл календарь

На самом деле, возможно, что вам хватит одного календаря — планировщика своих мероприятий, который откроется сразу, как вы зайдёте в сервис. Допустим, мне достаточно одного календаря, как я его называю: основного. Тот, который я вам показывал, создан, как обучающий материал, предназначенный для написания этой статьи. Назвал я его — ежедневный.

А так, все свои дневные мероприятия и задачи к ним я фиксирую в основном. Но, при этом я знаю людей, которые пользуются несколькими календарями, созданными в одном Гугл календаре. Один у них для спорта, другой для работы, третий для покупок (или - же бытовых, обыденных дел), а четвёртый, скажем для ухода за животными.

Каждый из этих календарей выполняет свои функциональные обязанности, но цель у них, можно сказать, одна — напомнить «хозяину» о том или ином событии, которое он себе запланировал. Итак, как создать или добавить календарь в Гугл календарь?

Сделать это просто.

В главном окне Гугл календаря выбираете функционал «другие календари», и рядом с надписью нажимаете на {+} (рис.1).

как создать Гугл календарь

Во всплывшем окошке кликаете по «создать календарь» (рис.2), и в новом, всплывшем, информационном поле (рис.3) заполняете следующие графы:

  • название календаря {1}: как он будет отображён на вашей странице (у меня — учебный);
  • описание календаря {2}:о чём он будет информировать (у меня — для обучающего материала.

После того как эти поля заполните, переходите по «создать календарь»{3}, и ваш календарь в Гугл календарь готов.

Аналогичным образом можно создать второй, третий и т. д. календари.

У меня сейчас созданы три планировщика Гугл.

мои календари в Гугл календаре

Первый называется Алекс Вдовенко — основной календарь. Второй — ежедневный, описание которого вы уже видели выше. И третий — учебный, которым я пользовался при съёмке видеоролика к этой статье, и расскажу ещё раз чуть позже, когда буду показывать вам, как пользоваться Гугл календарь на телефоне.

Переключаться между календарями можно при помощи галочек, находящихся с левой стороны от названия того или иного «планера». Можно выбрать все. Тогда на главной странице будут отображены все события, созданные вами в каждом календаре по отдельности.

А сейчас пришло время поведать вам, уважаемый читатель, как настроить Гугл календарь, а если точнее, как создать то или иное мероприятие в этом сервисе.

Планирование в Гугл календаре

Повторюсь, полное, правильное планирование каких-либо процессов жизнедеятельности человека, или постановки целей — дело довольно трудоёмкое. Посвятить время этой активности сегодня не удастся (соберусь с мыслями, отдельно опишу этот процесс), да и тема сегодня не про планирование и постановку целей, скажем по SMART, а про то, как пользоваться Гугл календарь сервисом — удачным планировщиком от Google.

Исходя из чего, я просто покажу, как в Гугл календаре правильно создать какое-либо мероприятие или напоминание, являющиеся частью любого планирования.

Начинаю я этот процесс с кнопки «создать», находящейся под главным меню приложения {рис.1}.

как создать мероприятие в Гугл календарь

Кликнув по этой кнопке, перед вами откроется окошко, в котором необходимо заполнить следующую информацию:

  • добавить название мероприятия {рис 2} (в моём случае — это покупки);
  • указать время, на которое вы спланировали выполнение этого задания {рис.3} (у меня это 14 апреля 10.30 - 11.30);
  • добавить описание {рис 3.1}, где кратко можно описать действия, которые вы хотите произвести, выполняя данную задачу (у меня это описание: купить корм для собаки; купить шампунь для собаки; купить ампулу для собаки.

После заполнения этого информационного поля необходимо кликнуть по иконке «создать» {рис 3.2}. Вот в принципе и всё, ваше мероприятие создано, которое в любое время можно отредактировать: изменить дату и время; поставить дополнительное уведомление (я всё время дублирую это на электронную почту); выставить повтор (каждый день, еженедельно, ежемесячно, каждый год, или выбрать свой временной промежуток), и произвести прочие доп. настройки.

Всё это можно сделать, кликнув левой клавишей мыши по выбранному для корректировки мероприятию, и перейдя в раздел редактирования (карандаш в панели инструментов).

редактирование мероприятия в Гугл календаре

В этом редакторе, в разделе «дополнительные действия» можно распечатать документ, создать его копию, удалить, скопировать в любой другой календарь Гугл, или сменить владельца.

В данном разделе так - же можно создать общий Гугл календарь, который даст доступ вашим коллегам или членам семьи к вашим мероприятиям и напоминаниям. При этом каждый участник сможет либо просматривать их, либо редактировать (смотря какой доступ вы дадите).

Если вдруг по случайности вы удалите какое-либо запланированное дело, его всегда можно восстановить, «вытащив» его из корзины. Я в такую ситуацию попадал, когда копировал событие с одного календаря в другой.

Но самое главное, на мой взгляд, что все эти мероприятия, созданные вами на компьютере, можно просматривать, редактировать, и получать уведомления о них онлайн на любых других устройствах, где есть интернет и возможность входа в ваш аккаунт Google. Например: телефон, планшет или лэптоп.

Гугл календарь онлайн

Моё мнение, что самая главная фишка сервиса заключается именно в том, что пользоваться Гугл календарь приложением можно в любой точке Земного шара, независимо от того, где он был создан. Или сказать по-другому: использование Гугл календаря возможно онлайн на любом переносном устройстве.

Все ваши календари, мероприятия, созданные в них, автоматически синхронизируются с вашим, к примеру, телефоном. В связи с чем вы всегда можете открыть Гугл календарь в этом устройстве, просматривать их, дистанционно редактировать и получать уведомления об их планировании в определённое время, которое было вами задано.

Допустим, мне такое планирование очень помогает при совершении покупок. Очень частенько, при проведении шопинга, что-либо да забудешь прикупить. В такой момент на память уместно приходит пословица:

Дурная голова ногам покоя не даёт.

Приходится сломя голову повторно мчаться в магазин для полного удовлетворения своих покупных способностей.

Поэтому перед выходом за покупками спокойно, в домашней обстановке, я «закидываю» все необходимые мне будущие приобретения в планировщик Гугл, и пользуюсь этими подсказками уже непосредственно в магазине во время выбора тех, или иных продуктов.

Аналогично я поступаю с различными оплатами, ограниченными временными рамками. Например, оплата мобильной связи или интернета. У меня всегда эти мероприятия находятся в Гугл календаре, что - бы вовремя производить эти оплаты, избежав при этом отключения этих услуг. Очень удобно.

Причём мобильная версия Гугл календаря обладает рядом преимуществ. На телефоне, в мобильной версии, можно ещё создавать напоминания и добавлять дни рождения через телефонную книгу.

Но описать эти процессы с помощью текста затруднительно. Поэтому, в заключение своего повествования, я предлагаю вам посмотреть ещё один видеоролик, как пользоваться Гугл календарём на телефоне, как там создать напоминание и добавить день рождения ваших знакомых и близких.

Как пользоваться Гугл календарём на телефоне: видеообзор

Подводя итог

Чем больше я пользуюсь различными онлайн-сервисами, тем больше убеждаюсь в их компетентности, удобстве и необходимости в использовании. Приложения корпорации Google не исключение. Какой сервис этой компании ни возьми, польза очевидна. Поэтому собственно я и создал подборку статей о работе тех приложений Гугл, которыми пользуюсь сам, и которые неоднократно помогли мне в работе в сети интернет.

Сегодня вы узнали, как пользоваться «Гугл календарь» приложением, одним из этих сервисов. Надеюсь, что моя заметка принесла вам пользу, и вы поделитесь об этом в комментариях к статье.

И не забывайте подписываться на выход новинок. Впереди ещё много интересного, в том числе о сервисах Google.

А я с вами ненадолго прощаюсь, ваш Алексей.

P.S. Напоминаю, что изучая заметки моего онлайн - дневника , у вас есть отличная возможность стать обладателем нового ноутбука, приняв участие в акции “Сделай репост — выиграй ноутбук”.

P.S. S И не забывайте о сервисе подписки на мой дневник. Подписка позволит вам первым узнать о выходе новинок.

Пошаговая инструкция на подписку e-mail рассылки тут:"Как подписаться на новые статьи, чтобы ничего не пропустить. Пошаговая инструкция".

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждого 1 и 15 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO IdeaPad

Подробно: ibook.pro/konkurs

LENOVO IdeaPad Intel Core i3-5, 8ГБ DDR4, SSD, Windows 10

2 комментария

  • Аватар комментатора Татьяна Татьяна
    Алексей, все правильно вы написали про календарь Гугла. Очень удобный сервис для организации свого рабочего дня и жизни.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Алексей Вдовенко Алексей Вдовенко

      Татьяна, добрый день. Спасибо за отзыв. Кто действительно вникнет в работу этого сервиса, уверен, будет доволен. Я постоянно пользуюсь этим календарём. Он реально помогает в планировании!

      Ответить

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение