Как пользоваться «Гугл диск» сервисом | Инструкция по использованию с видео и фото

Как пользоваться Гугл диском

В своём предыдущем материале я рассказывал, как создать аккаунт Гугл для возможности использования всех сервисов Google под одной учётной записью. Сегодня речь пойдёт о том, как пользоваться Гугл диском — одним из многочисленных приложений этой корпорации. Я предоставлю вам подробную инструкцию, как войти в Гугл диск, как в нём создавать документы, как эти документы скачать на компьютер, как дать другим пользователям ссылку на скачивание того, или иного файла, и многое другое, связанное с приложением Гугл диск (Google Drive).

А данную инструкцию по использованию Гугл диска, для более комфортного её изучения, я подкреплю фотографиями и видео...

Что такое Гугл диск и как им пользоваться

Гугл диск — приложение от корпорации Google, которое позволяет хранить, редактировать и синхронизировать с другими устройствами практически любого формата файлы.

По - другому, Гугл диск называют ещё облачным хранилищем файлов. Что такое облачное хранилище (в простонародьях — «облако»)?

Облачное хранилище — это, по сути дела, ещё один, дополнительный «жёсткий диск» вашего ПК. Только он не встроен в ваше устройство, а может находиться в разных частях нашей планеты. А информация, которая хранится в «облаке» находится на сторонних серверах, которые бывают как бесплатные, так и платные.

Если сказать более простыми словами, то всё, что вы «складываете» в облачное хранилище, хранится не иначе как в сети Интернет.

Вероятность утери этой информации гораздо ниже, чем вероятность утери информации с фактического жёсткого диска. Никогда не сталкивались с ситуацией, когда информация в созданном вами файле или документе бесследно исчезает (выключили свет, глюкнул комп, или ещё что)?

У меня такие ситуации были, и не один раз. Забыли нажать на заветную кнопку «сохранить», всё, хана, все ваши усилия по созданию того или иного документа пошли насмарку.

С Гугл диском риск потери данных с ваших доков сводится к минимуму. При этом они будут у вас всегда под рукой, и с возможностью полного редактирования в любое, необходимое вам время. Главное, что - бы под рукой был мобильный интернет. При этом вы сможете посмотреть в режиме онлайн любой из файлов (вплоть до мультимедийных), внести в них корректировки, которые при синхронизации с ПК будут отображаться на вашем домашнем устройстве. Но об этом чуть позже...

Как пользоваться Гугл диском, инструкция по использованию — видео

Гугл — диск вход через браузер

Смею предположить, что самый простой вход через браузер в приложение Гугл диск можно осуществить через Google Chrome.

Google Chromе — это браузер (аналог Яндекса, Mozilla firefox и прочих), разработанный корпорацией Гугл. По сути дела, это одно из многочисленных приложений, каковым является также и Google Drive, о котором мы сегодня ведём речь.

Но я, уже довольно долгое время пользуюсь браузером Яндекс, поэтому вход в Гугл диск буду производить именно с Яндекс браузера. Но, по большому счёту, всё равно каким браузером вы пользуетесь. Переходите по данной ссылке и попадаете на главную страницу поисковой системы Google.

В правом верхнем углу вы увидите иконку «войти», которая позволит вам совершить вход в вашу учётную запись Гугл.

Обращаю ваше внимание, без создания учётной записи (аккаунта) пользоваться Гугл диском, как и другими сервисами этой компании, у вас не получится.

Повторюсь, в предыдущей своей статьея рассказывал, как создать Гугл аккаунт. Поэтому если у вас его ещё нет, переходите по данной ссылке , регистрируйтесь в системе, и возвращайтесь к изучению материала, как пользоваться Гугл диском.

У меня два аккаунта, один из которых был создан именно для того, что - бы иметь возможность предоставить читателю информацию, которой сейчас делюсь с вами. Именно в этот аккаунт я сейчас и захожу. Передо мной опять открывается главное окно Google, но уже под своей учётной записью.

главная страница Гугл

В моём случае, иконка в правом верхнем углу с буквой “А” говорит о том, что я действительно попал в свою учётную запись.

Рядом с этой литерой есть квадратная кнопка, кликнув по которой, перед вами откроется окошко всех основных сервисов Гугл. Выбираете необходимый вам Гугл диск (см. скрин) и кликаете по значку в виде трёхцветного треугольника, который является логотипом Google Drive, и если вы всё правильно сделали, попадаете на основную страницу этого сервиса.

главная страница Гугл диск

Как видите, вход в Гугл диск с любого браузера никакого труда не представляет, очень прост и быстр.

А я далее вам покажу, как создать самые простые документы в диске формата XL и Word, что - бы в дальнейшем вы могли по аналогии создавать, копировать с жёстких дисков необходимого вам формата электронные документы и файлы.

Как создать документы в Гугл диск

Если в работе со своим ПК вы используете любую версию Microsoft Office со всем необходимым набором инструментов, то вы знаете, как пользоваться такими форматами документов, как Microsoft Office Word и Microsoft Office Excel. При пользовании Гугл диском вам эти знания пригодятся, т. к. документы тут формируются и редактируются по аналогии. Давайте попробуем сформировать док в формате Word.

создаём Гугл документ

Абсолютно все документы я создаю через кнопку «Создать», находящуюся на главной странице Google Drive, при нажатии на которую всплывает окошко, в котором по необходимости можно проделать следующие действия:

  • загрузить файлы;
  • загрузить папку;
  • создать новый документ;
  • создать новую таблицу;
  • создать презентацию.

Это основные формы документов, которые используют многие люди при пользовании Гугл диском. Ниже этих форм есть дополнительная вкладка «ещё», применив которую, можно воспользоваться и другими форматами Гугл форм (рисунки, карты, сайты и прочие).

Нас сейчас интересует создание нового документа, поэтому мы кликаем по Google документы → создать новый документ (рис.1).

Нас переносит в информационное поле по виду идентичное документу формата Microsoft Word (рис 2.). Именно здесь мы и будем создавать новый Гугл документ.

Прописываем его название, по моему примеру — «проверочный документ» (рис. 3), и печатаем непосредственно текст. Это может быть рассказ, письмо, бланк чего-либо и многое другое, кому, что необходимо.

В принципе наш док готов. Далее, при помощи панели инструментов, находящейся над текстовым полем, можно редактировать размер шрифта текста, его стиль написания, цвет письма, проверять грамматику и орфографию и т. д.

По аналогии делаем таблицу Гугл.

Проходим путь: создать → Google таблицы → создать пустую таблицу (рис 1.).

создаём Гугл таблицу

Во всплывшем информационном поле (рис 2.) при помощи всё тех - же инструментов редактирования создаём новую таблицу аналогичную Microsoft Excel, и прописываем название «Проверочная таблица» (рис.3). Далее, в графы таблицы вписываем необходимые нам данные, заполняем строки, редактируем их, по необходимости вставляем формулы и т. п. (рис.4).

В принципе, самые простенькие документы при пользовании Гугл диск мы создавать научились. Более сложные — презентации, опросы, сценарии, раскадровки я показывать не буду. Сам ещё не во всех возможностях разобрался. В основном пользуюсь теми, о которых вам и поведал.

Помимо возможности создавать документы, их можно также загружать с компьютера как целыми папками, так и каждый по отдельности.

Как загрузить файлы в облако?

Ранее, по роду своей трудовой деятельности, мне приходилось постоянно таскать за собой целую кучу бумаг (презентации, коммерческие предложения, прайс - листы и т. д.). В век технического развития все эти бумажные носители «перекочевали» в офисные компьютеры.

Но опять - же, при ведении переговоров офисный «менеджер» не поможет. Ведь не будешь на деловую встречу, где необходимо оперировать цифрами и таблицами, таскать за собой комп.

Вот тут на помощь и приходит «облако», где все эти данные хранятся и могут быть в любой момент просмотрены и откорректированы на удалёнке. Поэтому, для удобства, я все, необходимые мне документы перенёс в Гугл диск, и, пользуясь смартфоном или планшетом, всегда имею к ним непосредственный доступ. А сделать это довольно просто.

Начинаете всё с той - же кнопки «создать». Далее выбираете необходимое вам действие: загрузить файлы, или загрузить папку. Наводите на это действие курсор мыши и кликаете по нему левой клавишей гарнитуры. Вас автоматически переносит в ваш компьютер, на котором вы в данный момент производите все эти действия. Выбираете необходимый файл, папку и, кликнув «сохранить» копируете выбранный объект на Гугл диск.

документ загруженный в облако

На скриншоте чётко видно, что на диске сохранились созданные мной проверочная таблица и документ. А также загруженные с компьютера папки «записи», «коммерческие» и документ в формате pdf.

По аналогии с загрузкой файлов в облако, можно скачать файлы с Гугл диска на компьютер.

Как скачать файлы с Гугл диска на компьютер

К сожалению, объём памяти облачного хранилища Гугл диска ограниченно. Поэтому можно столкнуться с ситуацией, когда его необходимо подчистить: что-то удалить; что-то перенести на жёсткие диски ПК.

Например, залили вы в Гугл диск пару — тройку видеороликов, посмотрели их. Место они занимают прилично, необходимо их удалить. Но один из роликов вам понравился, удалять его, желания нет. Что делать? Всё просто, ролик необходимо перенести на компьютер. Как это сделать...

Первое, что необходимо сделать для скачивания файла с Гугл диска на компьютер — выбрать необходимый файл. Расскажу на своём примере. Я решил скачать папку «записи» на рабочий стол ноутбука.

выгрузка файла с Гугл диска

Навожу на неё курсор мыши (1) и кликаю правой клавишей. Во всплывшем окошке выбираю действие «скачать» (2). Выбранный файл архивируется, и сервис предлагает выбрать путь для скачивания (например: рабочий стол). Кликаете по клавише «сохранить», и успешно копируете папку или файл на рабочий стол вашего ПК.

Файл, скорее всего, сохраниться у вас в заархивированном формате. Разархивируйте его и можете пользоваться.

Хочу обратить внимание, скаченный документ именно копируется на жёсткий диск. В Гугл диске он сохранится. Поэтому для освобождения дискового пространства на «облаке», его далее необходимо будет удалить.

Объём памяти Гугл диска

Собственно, как и все диски компьютера, любое облачное хранилище имеет ограничение по месту хранения информации.

Корпорация Google также ввела ограничения по бесплатному хранению информации. Что - бы бесплатно пользоваться Гугл диском, пользователь имеет 15 ГБ памяти хранилища. Хранилище используется в основном тремя сервисами компании — это непосредственно Google Drive, приложение Google фото и gmail (почта Гугл).

Я когда заводил свой почтовый ящик, случайно скопировал всю свою переписку и контакты с почты mail.ru, что привело к полной загрузке хранилища. У меня на главной странице Гугл диска высветилась надпись, информирующая о том, что хранилище заполнено на 105%, и я больше не могу не скачивать что - либо, не сохранять на диске.

Пришлось потратить довольно много времени, что - бы очисть хранилище от ненужного мусора и снова пользоваться услугами Гугл диска.

Для удаления любого файла необходимо, как и в предыдущем случае, наставить на него курсор мыши, правой клавишей вывести информационное окно, и вместо действия «загрузить», выбрать «удалить». Ваш файл будет перемещён в корзину.

На данном этапе нужно помнить, что файл будет именно перемещён в корзину, а не полностью удалён с Гугл диска.

Хочу отметить, что корзина так - же занимает место в хранилище, её так - же необходимо подчищать, что - бы уже бесследно убрать с Гугл диска ненужные вам электронные документы.

Делается это всё по аналогии с вышесказанным, только в разделе «корзина».

Если вам всёже хочется на Гугл диске иметь полный доступ к своим фото, контактам электронной почты, сохранить «большие» презентации или фильмы, 15 ГБ памяти вам явно хватать не будет.

В данном случае, в разделе «хранилище», вы можете докупить дополнительное пространство, стоимость которого составляет:

  1. 100 ГБ — 1,99 $ / мес.;
  2. 1ТБ — 9,99 $ / мес.

Если разобраться, не так уж и дорого выходит. Зато у вас всегда всё будет под рукой.

В использовании Гугл диска есть ещё одна фишка, которая может пригодиться любому пользователю — возможность поделиться ссылкой на любой документ со своими оппонентами. Дать им возможность изучать документ, онлайн редактировать его, скачивать на свой электронный агрегат.

Гугл диск — как дать ссылку на скачивание

Для того, что - бы дать возможность просматривать ваш документ другим пользователям сети Интернет необходимо выбрать необходимый документ (1), кликнуть по нему правой клавишей мыши и выбрать раздел «копировать ссылку общего доступа» (2).

Гугл диск ссылка общего доступа

Далее, если вы поделитесь этой ссылкой с другими вашими оппонентами, они смогут ознакомиться с этим документом, скачать его себе на компьютер и передать другим пользователям.

В данном разделе можно открыть доступ к файлам определённому пользователю. Вы проделываете те - же действия, только заходите в раздел «открыть доступ». Указываете кому будет открыт доступ (адрес эл. почты), указываете, какие действия этот оппонент может производить — просмотр, или перемещение и изменение и нажимаете «готово». Теперь адресат, которому вы открыли доступ, сможет наравне с вами работать с данным информационным доком.

Причём вы можете в режиме онлайн вести с ним чат — переписку, отправлять ему комментарии, отвечать на его комменты.

Всё это будет отображаться на мониторе вашего устройства.

Как пользоваться Гугл диском на андроиде

Все данные, находящиеся на Гугл диске, синхронизируются с телефоном автоматически, нет необходимости скачивать на телефон, планшет или лэптоп какие-то дополнительные приложения (за исключением Гугл таблиц или Гугл документов).

Несколькими абзацами ранее я рассказывал, как синхронизация Гугл диска с другими устройствами помогает мне в работе, при проведении переговоров с клиентами или поставщиками.

Сейчас я пишу эти строки на смартфоне, в салоне своего авто, ожидая возвращения семьи с шопинга. Причём я знаю, что все данные, которые я вношу в текст, никуда не денутся, и в последующем будут отображены и на экране моего домашнего ноутбука.

Осталось только разобраться, как пользоваться Гугл диском на андроиде. Для этого я предлагаю посмотреть коротенькое видео, в котором описываю весь этот процесс.

Основные выводы

Практически все сервисы корпорации Google очень полезны, удобны и приносят огромную пользу всем своим клиентам.

Не так давно я при помощи одного из таких сервисов смог восстановить случайно удалённые фото со своего смартфона.

Несколькими неделями позже, Google contacts позволил вернуть на “своё место”, так - же случайно удалённую телефонную книгу, о чём я поведаю в ближайшее время.

Сегодня вы узнали, как пользоваться Гугл диском, польза от которого налицо. Исходя из всего этого, можно сделать вывод — не теряйте время, регистрируйтесь в Google accounts и будьте всегда с корпорацией Гугл.

А так - же подписывайтесь на мой контент, что - бы первыми узнавать обо всех возможностях сервисов Гугл, которые я по максимуму постараюсь описать в следующих своих статьях.

Надеюсь, что моя сегодняшняя заметка была вам полезна и принесла удовольствие от прочтения. О чём вы поделитесь со мной в комментариях. Там - же можете оставлять вопросы, возникшие у вас во время прочтения данного контента. Постараюсь ответить на все. Ну а сейчас ненадолго прощаюсь с вами.

Ваш Алексей.

P.S. Напоминаю, что изучая заметки моего онлайн - дневника , у вас есть отличная возможность стать обладателем нового ноутбука, приняв участие в акции “Сделай репост — выиграй ноутбук”.

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO или HP

Смотреть отзывы

LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6", Windows 10

Читайте также

Нет комментариев

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение